מטרת התהליך היא הפצת נתונים (MDM – Master Data Management) אוטומטית / לפי דרישה בין חברות באותה התקנה או לחברות בהתקנות אחרות בעזרת הפעלת ממשקים אלקטרוניים (EDI) בין חברות.
התהליך חוסך זמן עבודה כפול ומאפשר ביתר קלות העברות נתונים בין חברות שונות.
נשתמש בהפצת הנתונים למשל במקרה שבו יש לנו יחסי סחר בין שתי חברות:
- חברה א היא הספק של המוצר
- חברה ב היא הלקוח של המוצר
למשל: נרצה להגדיר שכאשר נפתחת הזמנת רכש לספק (בחברה ב לחברה א), תיפתח באופן אוטומטי הזמנת לקוח אצל הספק (חברה א) שבה הלקוח הוא חברה ב.
הגדרת חברות ביניהן מעבירים נתונים בממשקים
את ההגדרות הבאות נבצע רק באחת החברות בהתקנה:
- ניכנס למסך הגדרת חברות לממשקים אלקטרוניים. במסך נרשום את החברות שאליהן אנחנו רוצים להעביר נתונים או רוצים לקלוט מהן נתונים:
- אם מדובר בחברה שנמצאת באותה התקנה:
- נרשום את תאור החברה.
- נבחר את שם החברה, כפי שהוא מופיע במסך חברות.
- תיבות הסימון ממשק נכנס – מהחברה וממשק יוצא – לחברה מסומנות אוטומטית.
בחברה א, נפתח את מסך הגדרות ללקוחות ונגדיר ללקוח (חברה ב) בשדה חברה לממשק אלקטרוני את חברה ב שפתחנו בשלב הגדרת חברות ביניהן מעבירים נתונים בממשקים.
בחברה ב, נפתח את מסך הגדרות לספקים ונגדיר לספק (חברה א) בשדה חברה לממשק אלקטרוני את חברה א שפתחנו בשלב הגדרת חברות ביניהן מעבירים נתונים בממשקים.
רישום הגדרות עבור כל ממשק:
- להגדיר האם מדובר בממשק נכנס, יוצא, או שניהם.
- להגדיר מקורות ויעדים עבור כל ממשק.
- להגדיר הודעות על ריצת ממשק.
- חסימת שינוי של נתונים שהועברו דרך ממשקים.
משתמשים בממשק הוובי יכולים לבחור בעת שליחת הממשק לאיזה חברות לשלוח אותו ואת אוכלוסיית הרשומות שתישלח (לפי תוצאות החיפוש במסך). בממשק החלונאי אפשר לשלוח רק את הרשומה הבודדת שבה נמצאים כרגע, לחברות שהוגדרו בממשק.
- בחברה השולחת, ניכנס למסך הרלוונטי ונאתר את הנתון או התעודה שיישלחו.
- מתוך תפריט דואר, נבחר באפשרות של שליחה בממשק אלקטרוני.
- בממשק הוובי, אפשר לבחור את החברות אליהן יישלחו הנתונים ע"י סימון התיבה ליד שם החברה. כדי לשלוח את הנתונים לכל החברות, אפשר לסמן את התיבה בחירת כל החברות.
- בממשק הוובי, כדי לשלוח את כל תוצאות החיפוש במסך (ולא רק את הרשומה הנוכחית), נפעיל את האפשרות שליחת כל הרשומות במסך.
- נלחץ על אישור כדי לשלוח את הנתונים.
זקוקים לייעוץ, הטמעה או שירותי תמיכה בתוכנת פריוריטי? אתם מוזמנים לפנות אלינו לפריוריטי גורו ואנחנו נדאג לאפיין, לייעץ, לפתח וליישם עבורכם כל תוספת שתצטרכו כדי שהארגון שלכם יעבוד בצורה יעילה ומושלמת.
