גרסה 1
בניית סעיפים למאזן בוחן
- היכנס למסך סעיפים למאזן בוחן. (כספים > תחזוקת כספים > הגדרות כספים > הגדרות לדו"חות כספיים > סעיפים למאזן בוחן) המסך מציג את הסעיפים המובנים המוגדרים מראש במערכת.
- חלקי הדו"ח מסומנים על ידי ספרה אחת ואחריה 2 כוכביות. כותרות הדו"ח מסומנות על ידי 2 ספרות (הספרה הראשונה מייצגת את חלק הדו"ח אליו משתייכת הכותרת) ואחריהן כוכבית אחת. סעיפי הכותרות מסומנים בקוד בן 3 ספרות, כאשר 2 הספרות הראשונות הן ספרות הכותרת.
לדוגמא, הסעיפים מוגדרים באופן הבא:
**2 מציין התחייבויות (חלק הדו"ח).
*20 מציין התחייבויות שוטפות (כותרת).
*200 חשבונות ספקים (סעיף).
*201 הלוואות לזמן קצר (סעיף). - רשום סעיפים חדשים באופן עצמאי לפי הצורך לפי החוקיות לעיל.
- שנה סעיפים קיימים לפי הצורך על פי אותה חוקיות.
שיוך כרטיסי חשבונות לסעיפי מאזן בוחן
- היכנס למסך חשבונות ראשיים.
- לחץ F4.
- תחת הלשונית הגדרות לדו"חות, שייך את החשבון לסעיף למאזן בוחן הרלוונטי.
- חשבונות לקוחות משויכים לסעיף לקוחות. חשבונות ספקים משויכים לסעיף ספקים. אם יש לקוח שהוא גם ספק, יש לשנות את שיוך החשבון לסעיף "לקוחות/ספקים".