פריוריטי מאפשרת לחייב לקוחות בריבית בגין פיגור בתשלומים. מנגנון חישוב הריבית הוא אוטומטי ומתבצע על סמך הגדרות הריבית של הלקוח. כל עוד סכום החוב של הלקוח קטן ממסגרת אשראי החובה שהוגדרה עבורו, הוא יחויב לפי ריבית חובה רגילה; אם סכום החוב של הלקוח גדול ממסגרת האשראי, הוא יחויב בריבית חובה חריגה. במקרה של אינפלציה או שינוי הריבית, אפשר לעדכן את מסגרת אשראי החובה ואת שיעורי הריבית
אפשר לרשום את חיובי הריבית של הלקוח בחשבוניות מרכזות, שעבורה תירשם תנועת יומן מיוחדת של ריבית לקוחות.
הגדרות
1. הגדרת סוג ריבית אחד או יותר. אם כל הלקוחות מחויבים לפי אותו אחוז ריבית, אפשר להשתמש בו כדי להגדיר אחוז זה, או להגדיר סוגים שונים של ריבית הנבדלים זה מזה במסגרת אשראי החובה ואחוזי ריבית החובה (רגילה או חריגה). במקרה של אינפלציה או שינוי הריבית, אפשר לעדכן את מסגרת אשראי החובה ואת שיעורי הריבית.
- במסך "סוגי ריבית, נגדיר קוד, סוג ריבית ומועד חיוב.
- במסך הבן "הגדרות לסוגי ריבית" בשדה "בתוקף מתאריך" נגדיר תאריך ממנו תקף חיוב הלקוח בריבית
- בשדה מסגרת אשראי חובה נגדיר סכום שמתחתיו יחויב לקוח בריבי חובה רגילה או חריגה
- בשדה ריבית חובה (%) נציין את אחוז הריבית השנתית, שתיגבה מחשבונות של הלקוח על פיגור בתשלום הקטן מזה שהוגדר בשדה "מסגרת אשראי חובה"
- בשדה ריבית חריגה (%) נציין את אחוז הריבית השנתית החריגה שתגבה מחשבונו של הלקוח על פיגור בתשלום של סכום החורג ממסגרת זה שהוגדר בשדה "מסגרת אשראי חובה"
2. במסך "הגדרות כספים ללקוחות" בלשונית פרטים נוספים, בשדה סוג ריבית, נגדיר סוג ריבית השונה מברירת המחדל (001) ללקוחות המחויבים בריבית במקרה של פיגור או חריגה בתשלום.
נסמן את התיבה חיוב ריבית כדי שהלקוח יחויב בריבית, כאשר הוא מאחר בתשלומים.
3. במסך חשבונות מערכת נגדיר בשורה ריבית לקוחות, חשבון להכנסות מריבית לקוחות.
חשבון המערכת ריבית לקוחות הוא החשבון שיזוכה בסגירת חשבונית של חיובי ריבית שהופקה ללקוח.
תיאור התהליך
חיוב לקוח בריבית לקוחות
סכום הריבית שבו מחויב לקוח מחושב אוטומטית, בהתבסס על אחוזי ריבית מוגדרים. בכל אופן, הסכום שבו מחויב הלקוח בחשבונית נרשם ידנית. לכן, לפני רישום חשבונית הלקוח, מומלץ לעיין בסכומי הריבית שבהם מחויב הלקוח ובחיובי הריבית הקודמים שעבורם הוכנו חשבוניות באמצעות הפקת הדו"חות הבאים:
- דו"ח ריבית לקוחות, מציג את חישובי ריבית החובה עבור לקוחות נבחרים בתקופה נבחרת.
- דו"ח ריבית לפי קבלות בשקלים מציג את חישובי ריבית החובה לפי קבלות שנרשמו בשקלים בתקופה נבחרת, לפי תאריך הפירעון של הקבלה לעומת תאריך הפירעון של החשבונית ששולמה בקבלה.
- דו"ח חיובי ריבית קודמים מציג חיובי ריבית קודמים לפי חשבוניות, בטווח תאריכים מוגדר.
כדי לחייב לקוח בריבית:
- ניכנס למסך חשבוניות מרכזות.
- נבחר את הלקוח בשדה מס' לקוח
- נעבור למסך הבן חשבוניות מרכזות – פירוט.
- בשדה מק"ט, נציין את המק"ט המוגדר מראש ריבית.
- בשדה כמות, נציין 1.
- בשדה מחיר ליחידה, נציין את סכום הריבית שאותו חייב הלקוח.
- נוודא שהשדות הנחה לשורה (%) והנחה כללית (%) ריקות.
- נעבור למסך הבן המקביל חשבונית – פרטים נוספים.
- בשדה סוג תנועה, נציין את סוג התנועה רל המוגדר מראש לריבית לקוחות.
- נחזור למסך האב ונפעיל את התוכנית סגירת החשבונית מרשימת הפעולות במסך. בסגירת החשבונית, יחויב חשבון הלקוח ויזוכה חשבון המערכת ריבית לקוחות.
חיוב לקוח בריבית בגין החזרת תשלום
- ניכנס למסך החזרת תשלום ונעלה את התעודה המבוקשת.
- נפעיל את התוכנית הכנת חשבונית לעמלה וריבית מרשימת הפעולות במסך.
הערה: אפשר להכין באופן אוטומטי חשבונית בגין עמלה וריבית רק עבור תעודת החזרת תשלום בסטטוס סופי ורק אם ורשומים נתונים בלשונית עמלה וריבית.
- כדי לסגור את החשבונית, נעבור לשדה חשבונית חיוב עמלה (בלשונית עמלה וריבית) ונצלול למסך חשבוניות מרכזות כדי להגיע לחשבונית שהוכנה. נבדוק שכל הפרטים במסך ובמסכי הבן שלו נכונים, ונפעיל את התוכנית סגירת החשבונית מרשימת הפעולות במסך.
זקוקים לייעוץ, הטמעה או שירותי תמיכה בתוכנת פריוריטי? אתם מוזמנים לפנות אלינו לפריוריטי גורו ואנחנו נדאג לאפיין, לייעץ, לפתח וליישם עבורכם כל תוספת שתצטרכו כדי שהארגון שלכם יעבוד בצורה יעילה ומושלמת.