פריוריטי מאפשרת להגדיר לכל משתמש הרשאות המותאמות לו , כך נמנעות עריכה/ מחיקה / צפייה בנתונים הלא מתאימים להרשאות המשתמש.
ישנם 2 מסכים בפריוריטי בהם מתנהלות אפשרויות ההרשאות:
- מסך הרשאות מערכת למשתמש
- מסך סייר הרשאות
מסך הרשאות מערכת למשתמש
נכנס למסך מנתיב זה: מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > משתמשי מערכת > הרשאות מערכת למשתמש
נעלה במסך את המשתמש הרלוונטי.
בלשוניות הרשאות ניתן לתת / להסיר הרשאות ממשתמש ולהגדיר משתמש כפעיל / לא פעיל.
- הפעלת SQL?: תיבה מסומנת מציינת כי המשתמש מורשה להפעיל את התכנית "סביבת פיתוח SQL". הרשאה זו מאפשרת למשתמש לבצע התאמות במערכת.
- הפעלת ODBC?: תיבה מסומנת מציינת כי המשתמש מורשה לגשת לבסיס הנתונים בעזרת ODBC. הרשאה זו מאפשרת למשתמש לעדכן נתונים בפריוריטי גם דרך כלים חיצוניים (לדוגמא: MS-Query, MS-Access), ולא רק דרך המסכים והדו"חות של פריוריטי.
- עיצוב מערכת?: אם התיבה מסומנת, המשתמש רשאי לעצב מסכים, מסכי בן, פעולות, תפריטים וחבילות.
- עיצוב מסמכים?: תיבה מסומנת מציינת כי המשתמש רשאי לעצב פורמטים של מסמכים, כמו גם פלט של דו"חות.
- פריקת נתונים ממסך?: תיבה מסומנת מציינת שהמשתמש רשאי לפרוק נתונים מהמסך באמצעות שליחה לגיליון נתונים או בהדפסה לקובץ, לסכם את הערכים בעמודת משך, ולהעתיק את כל הערכים בשדה (בממשק הוובי).
- הגדרת חוק עסקי?: אם התיבה מסומנת, המשתמש רשאי להגדיר חוקים עסקיים וחוקים למילוי אוטומטי שיחולו על כל המשתמשים.
- משתמש פעיל?: תיבה מסומנת מציינת שמשתמש זה פעיל.
משתמש פעיל יכול להיכנס למערכת ולעדכן בה מידע. שם המשתמש יופיע ברשימות הבחירה של משתמשים.
- חסום לייט: תיבה מסומנת מציינת כי למשתמש זה אין גישה אל ממשק פריוריטי לייט.
- משתמש API לאנשי קשר: כאשר התיבה מסומנת משתמש זה יהיה חתום על כל התעודות, שנוצרו בעקבות פעולות שבוצעו ע"י אנשי קשר של לקוחות דרך ה – API (למשל, רישום קבלה על סמך תשלום בפורטל התשלומים).
- ניהול קבוצת משתמשים?: תיבה מסומנת מציינת שהמשתמש רשאי להוסיף משתמשים חדשים למערכת לקבוצת ההרשאות המוקצית לו, ולשנות את סיסמתם של משתמשים באותה קבוצה.
- ניהול כלל המשתמשים?: תיבה מסומנת מציינת שהמשתמש רשאי להוסיף משתמש חדש כלשהו למערכת, ולשנות סיסמאות לכלל המשתמשים (מלבד של מנהל המערכת).
- ניהול חברות?: תיבה מסומנת מציינת שמשתמש זה רשאי להוסיף, להעתיק ולמחוק חברות, ליצור ארכיב של נתוני חברות, לייבא נתונים מארכיב מוכן, או למחוק נתונים של חברה כלשהי.
- ניהול הרשאות? תיבה מסומנת מציינת שמשתמש זה רשאי לנהל הרשאות של משתמשים אחרים (באמצעות "סייר הרשאות").
- הרצת שדרוגים?: תיבה מסומנת מציינת שמשתמש זה רשאי להתקין שדרוגים וחבילות שירות.
- ללא בדיקת תוקף סיסמה: תיבה מסומנת מציינת כי הסיסמא של משתמש זה תישאר בתוקף, ללא קשר לתוקף הסיסמאות שהוגדר באמצעות התוכנית "קביעת מדיניות סיסמאות".
- סנכרון מ-Gmail/OL?: תיבה מסומנת מציינת שמשתמש זה רשאי לייבא מידע (יומנים, אנשי קשר, הודעות דוא"ל) מ-Outlook או Gmailלפריוריטי.
- סנכרון אל Gmail/OL?: תיבה מסומנת מציינת שמשתמש זה רשאי לייצא מידע (יומנים, רשימת נושאים לביצוע) מפריוריטי ל Outlook-או Gmail.
במסך זה ניתן גם לבחור את סוג הרישיון של המשתמש בלשונית רישיון, לבחור הגדרות נוספות למשתמש כגון : קבלת התראות מהמערכת .
במסך הבן לוג הרשאות מערכת למשתמש נוכל לראות את היסטוריית נתינת ההרשאות למשתמש זה.
מסך סייר הרשאות
נכנס למסך מנתיב זה: מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > הרשאות > סייר הרשאות
תוכנית זו מאפשרת נתינת הרשאות והסרתן, העתקת הרשאות ממשתמש או ראש קבוצה אחד למישנהו, ומחברה לחברה.
ניתן לתת הרשאות כתיבה/ קריאה לתפריטים, מסכים, פרוצדורות ודו"חות, או לקבוע כי ישויות אלו לא יופיעו כלל. כמו כן, מאפשר הסייר להגביל את הגישה לעמודות מסך בודדות או לתצורות הדפסה, ולשנות את דרך הצגתן של הודעות אזהרה.
הניווט בסייר ההרשאות דומה לניווט בסייר הWINDOWS. ניתן לנווט לישות הרצויה, ולחלק הרשאות באמצעות תפריט צף המוצג עם הלחיצה על הלחצן הימני של העכבר.
לפני תחילת התהליך, ודא שאתה נמצא בחברה המתאימה. נתינת הרשאות תקפה רק בחברה שבה מורצת התוכנית.
ניתן להריץ את התוכנית לקבוצת משתמשים (לפי ראש הקבוצה שלהם) או למשתמשים בודדים שלא הוקצו לראש קבוצה כלשהו. (ניתן להוסיף משתמש לקבוצת הרשאות דרך מסך משתמשי מערכת)
ניתן להריץ תוכנית זו למשתמשים/קבוצות משתמשים אחרים רק ע"י משתמש עם הרשאות מנהל מערכת או משתמש שברשומת המשתמש שלו מופיע סימון בעמודה "ניהול הרשאות".
בהפעלת התוכנית סייר הרשאות יפתח מסך המחולק לתפריטים המופיעים בפריוריטי.
כל תפריט נפתח לתתי תפריטים ,מסכים ופעולות במסך .
מסך/פעולה המוגדר כחסום יעלם מתפריט הפריוריטי של המשתמש.
מסך המוגדר כקריאה בלבד יופיע בתפריט המשתמש אך ניתן יהיה רק לצפות בנתונים ללא יכולת להוסיף, לעדכן או למחוק אותם.
מסך המוגדר ככתיבה/הרצה יופיע בתפריט המשתמש וניתן יהיה לצפות בנתונים, להוסיף נתונים חדשים, לערוך נתונים קיימים ולמחוק אותם.
פעולה המוגדרת ככתיבה/הרצה תופיע בתפריט וניתן יהיה להפעילה.
העתקת הרשאות
ניתן להעתיק הרשאות מחברה לחברה או בין משתמשים ע"י לחיצה על כפתור ההעתקה (מסומן בצהוב) . ניתן להעתיק הרשאות חלקיות כלומר מתפריט מסוים או את כל ההרשאות מהתפריט הראשי.
בהעתקה למשתמשים נבחר את ראשי קבוצת ההרשאות אליהם נרצה להעתיק את ההרשאות.
בהעתקה לחברות נבחר את החברות הרלוונטיות אליהם נרצה להעתיק את ההרשאות.
לאחר סיום הפעולות הרצויות נלחץ על כפתור השמירה בתפריט מצד שמאל למעלה.
לחזרה פעולה אחורה נלחץ על החץ אחורה.
זקוקים לייעוץ, הטמעה או שירותי תמיכה בתוכנת פריוריטי? אתם מוזמנים לפנות אלינו לפריוריטי גורו ואנחנו נדאג לאפיין, לייעץ, לפתח וליישם עבורכם כל תוספת שתצטרכו כדי שהארגון שלכם יעבוד בצורה יעילה ומושלמת.
