ספירת מלאי ראשונית – רישום המלאי בפעם הראשונה בהקמת החברה בפריוריטי או בתחילת ניהול מלאי בפריוריטי במחסן חדש.
ספירת מלאי שגרתית – ספירת מלאי שוטפת המבוצעת בקביעות עם השוואה למלאי המחושב בפריוריטי והתאמה של המלאי בבסיס הנתונים של פריוריטי במידת הצורך.
ספירת מלאי ראשונית
פתיחת תעודת ספירת מלאי בפריוריטי:
- נכנס בפריוריטי למסך ניהול מלאי > ניהול מחסנים > ספירת מלאי > ספירת מלאי
- בשדה תאריך, נרשום את תאריך הספירה
- בשדה מחסן, נבחר את המחסן לספירה.
פירוט תעודת הספירה:
- נעבור למסך בן ספירת מלאי- פירוט
- נרשום את הפריטים שנספרו במחסן, כל אחד בשורה נפרדת. (אפשר להעתיק את רשימת הפריטים מקובץ Excel)
- נרשום לכל פריט את הכמות שנספרה בפועל.
- בספירה ראשונית בפריוריטי, חשוב להקפיד לרשום את העלות, בשדה עלות נרשום את העלות הכוללת של הפריט.
- נסמן אישור ספירה לכל שורה שנרצה לעדכן את המלאי.
סגירת תעודת הספירה:
לאחר אישור כל השורות, נחזור למסך האב ספירת מלאי ונסגור את התעודה על ידי שינוי הסטטוס לסופית.
ספירת מלאי שגרתית
הכנה לספירה
- הכנה לפי תאריך עבר:
נריץ את התכנית בפריוריטי ניהול מלאי > ניהול מחסנים > ספירת מלאי > הכנה לתאריך > הכנה לספירת מלאי, בחלון הקלט נמלא את השדות מחסן, מק"ט ותאריך.
- הכנה לתאריך נוכחי:
נריץ את התכנית בפריוריטי ניהול מלאי > ניהול מחסנים > ספירת מלאי > הכנה מהירה להיום > הכנה לספירת מלאי, בחלון הקלט נמלא את השדות מחסן ומק"ט.
- תוכניות ההכנה מכינות תעודות ספירה לתאריך שהוגדר בקלט.
- המערכת מחשבת את הכמות מהצובר האחרון ועד לתאריך בקלט והכמויות המחושבות נרשמות בפירוט התעודה לכל שורה.
ביצוע ספירת מלאי בפריוריטי ורישום הכמויות שנספרו
- נכנס למסך ספירת מלאי ונשלוף את התעודה הרצויה לספירה.
- נכנס למסך הבן ספירת מלאי – פירוט ונרשום את הכמויות שנספרו בפועל לכל פריט ונסמן את הדגל אישור ספירה.
- אפשר לבצע ספירת חוזרת במידת הצורך. הרצת התוכנית ניהול מלאי > ניהול מחסנים > ספירת מלאי > הכנה לתאריך > הכנה חוזרת לספירת מלאי ובחירת תיקון ההפרשים שמופיעים בתעודה המקורית או תיקון ההפרשים ועדכון הספירה לתאריך מאוחר יותר. בכל אחת מהאפשרויות תפתח תעודה חדשה, תיקון לתעודה המקורית, המפרטת את כל השורות שלא אושרו בתעודה המקורית. יש לעדכן כמויות בתעודה החדשה ולאשר את השורות.
סגירת תעודת הספירה
נחזור למסך האב ספירת מלאי ונסגור את התעודה על ידי שינוי הסטטוס לסופית.
רישום צובר בפריוריטי
צובר הוא תהליך חשוב שמטרתו לנעול את רמות המלאי לתאריך מסוים ולאפשר חישובי תמחיר בהתאם למצב המלאי הנוכחי.
יש להריץ את התוכנית ניהול מלאי > ניהול מחסנים > ניהול צוברים > רישום צובר לתאריך לתאריך ספירת המלאי.
זקוקים לייעוץ, הטמעה או שירותי תמיכה בתוכנת פריוריטי? אתם מוזמנים לפנות אלינו לפריוריטי גורו ואנחנו נדאג לאפיין, לייעץ, לפתח וליישם עבורכם כל תוספת שתצטרכו כדי שהארגון שלכם יעבוד בצורה יעילה ומושלמת.
